Normas APA en el 2025: Guía práctica para aplicar la 7ª edición en Word
¿Tienes que presentar un trabajo en formato APA y no sabes por dónde empezar? ¡Respira hondo!
Hoy te traigo una guía paso a paso, pensada especialmente para que configures tu documento en Microsoft Word de manera sencilla y sin enredos, siguiendo las Normas APA Séptima Edición actualizadas al 2025.
Vamos a ver desde los márgenes, tipo de letra, interlineado, hasta los títulos y subtítulos.
¿Listo para dejar tu documento impecable y 100 % APA? Vamos allá.
📄 Configuración de márgenes y papel
Lo primero que harás será configurar los márgenes.
En Word, busca la pestaña “Disposición” o “Diseño de página” (según tu versión de Word).
- Haz clic en “Márgenes” > “Márgenes personalizados”
- Establece los cuatro márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) en 2.54 cm
- Ten en cuenta: según tu versión de Word, puede que los decimales se escriban con punto (2.54) o coma (2,54)
Luego:
- Ve a la pestaña “Tamaño de papel”
- Selecciona Carta (Letter)
Una vez hecho esto, dale clic a Aceptar.
🔤 Tipo y tamaño de letra
Aquí tienes varias opciones aprobadas por APA:
- Arial, Calibri, Georgia (tamaño 11)
- Times New Roman (tamaño 12)
Selecciona todo el texto del documento presionando Ctrl + E o desde la pestaña “Inicio” → “Seleccionar todo”.
Una vez seleccionado, elige tu fuente favorita del listado y cambia el tamaño según las recomendaciones APA.
Consejo práctico: si estás en la duda, Arial 11 es un clásico que no falla.
📏 Alineación, interlineado y sangría
Con el texto aún seleccionado:
- Haz clic derecho y selecciona “Párrafo”
- En Alineación, elige Izquierda
- En Sangría especial, selecciona Primera línea y coloca 1.27 cm (media pulgada)
- En Interlineado, selecciona Doble
- Asegúrate de que los espacios antes y después del párrafo estén en 0 pt
Este formato se aplicará a todo el cuerpo del documento.
🔢 Numeración de páginas
Las Normas APA indican que los números de página deben ir:
- En la esquina superior derecha
- Desde la primera página del contenido (no la portada)
Pasos en Word:
- Ve a la pestaña Insertar
- Haz clic en “Número de página” > “Principio de página”
- Elige la opción “Número sin formato (3)”, que lo coloca alineado a la derecha
¡Y listo! Ya tienes tu documento numerado al estilo APA.
🧱 Títulos y subtítulos: niveles APA
APA define cinco niveles de encabezados, cada uno con un formato específico.
Aquí te dejo una tabla clara y práctica para no perderte:
| Nivel | Formato | Alineación | Estilo de texto | Texto comienza en |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Negrita, Centrado, Mayúscula Inicial | Centrado | Negrita | Línea siguiente |
| 2 | Negrita, Mayúscula Inicial | Izquierda | Negrita | Línea siguiente |
| 3 | Negrita, Cursiva, Mayúscula Inicial | Izquierda | Negrita + Cursiva | Línea siguiente |
| 4 | Sangría, Negrita, Punto final | Con sangría | Negrita | Misma línea |
| 5 | Sangría, Negrita + Cursiva, Punto final | Con sangría | Negrita + Cursiva | Misma línea |
Importante: Los títulos no deben llevar numeración ni letras (nada de 1.1, A.1, etc).
🧠 ¿Cómo aplicar cada nivel en Word?
Nivel 1
- Centrado
- Negrita
- Cada palabra importante inicia con mayúscula
- Se escribe en una línea sin punto al final
Nivel 2
- Alineado a la izquierda
- Negrita
- Mayúscula inicial en palabras importantes
- Sin punto al final
Nivel 3
- Igual al nivel 2, pero con cursiva
- Alineado a la izquierda, sin punto final
Nivel 4
- Comienza con una sangría
- Negrita
- Punto final
- El texto inicia en la misma línea
Nivel 5
- Igual al nivel 4 pero además con cursiva
- Punto final y texto en la misma línea
Atajo genial: Shift + F3
Te permite:
- Cambiar texto de mayúsculas a minúsculas
- O colocar la primera letra de cada palabra en mayúscula
¡Te ahorrarás un buen rato!
📚 Recursos adicionales
¿Aún tienes dudas con APA?
Recuerda que no estás solo en esta batalla académica. Puedes consultar:
- La Guía oficial de APA
- Tutoriales paso a paso en YouTube (hay muchos en español)
- Plantillas preconfiguradas en Word que aplican APA 7ª edición
🧐 Preguntas frecuentes
¿Puedo usar otros tipos de letra?
Sí, siempre que sean aprobados por APA (Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia, Lucida Sans Unicode, etc.) y se respete el tamaño recomendado.
¿El interlineado se aplica también a títulos?
Sí. Todo el documento debe llevar interlineado doble, incluyendo títulos y referencias.
¿Debo numerar la portada?
No. APA sugiere no numerar la portada, pero sí empezar desde la página de introducción.
✅ Resumen rápido de configuración APA 2025
- Márgenes: 2.54 cm en todos los lados
- Tamaño de papel: Carta (Letter)
- Fuente: Arial 11 o Times New Roman 12
- Interlineado: Doble
- Alineación: Izquierda
- Sangría: 1.27 cm en primera línea
- Numeración de páginas: Superior derecha desde la introducción
- Títulos y subtítulos: Seguir jerarquía de 5 niveles sin numeración
📌 Conclusión
Dominar las Normas APA puede parecer una montaña al principio, pero con esta guía, tienes un mapa claro para escalarla sin tropezones.
La clave está en seguir los pasos con calma, prestar atención a los detalles y, sobre todo, practicar.
¿Ya configuraste tu documento APA 2025?
Cuéntame qué parte te costó más… o si esta guía te salvó la vida académica 😅.